En Notarías en Panamá, reconocemos la importancia de mantener la privacidad y la sensibilidad de la información que almacenamos en nuestra base de datos, especialmente información personal sobre las personas con las que tratamos, ya sean clientes, usuarios, colaboradores, candidatos, proveedores u otros.
Como abogados en ejercicio y proveedores de servicios legales, tenemos una obligación profesional y ética de mantener confidencial toda la información que recibimos como parte de nuestra relación abogado-cliente. Además, estamos comprometidos a proteger la información que almacenamos y/o procesamos de todas las personas, sean naturales o jurídicas.
En esta Política de Protección de Datos («Política»), establecemos las prácticas que hemos implementado en nuestras empresas en relación con el manejo de sus datos, desde su recolección, uso y con quién compartimos dicha información.
Esta Política complementa todos los acuerdos previos, sean orales o escritos, entre Usted y nosotros con respecto a la recolección, uso y divulgación de su información personal, comercial o financiera.
A quién aplica esta Política Esta política nos aplica a nosotros, como custodios de la base de datos y como parte responsable del procesamiento de sus datos personales, y a usted, como persona natural o jurídica, como titular de los datos.
Cuando hablamos de «Nosotros», nos referimos a » Notarías en Panamá «.
Cuando hablamos de «Usted», nos referimos a usted como cliente, usuario, visitante, empleado, candidato, proveedor, o persona que por cualquier otra razón comparte sus datos con nosotros.
Base legal de esta Política Esta Política se basa en la Ley 81 del 26 de marzo de 2019 (Panamá) sobre Protección de Datos Personales, que busca la protección de los derechos de las personas naturales como titulares de sus datos personales, respecto al uso de dichos datos.
La Ley 81 aplica a todas las bases de datos ubicadas en el territorio de la República de Panamá, cuando se almacenen datos personales de nacionales o extranjeros, o cuando el responsable del manejo de los datos tenga su domicilio en la República de Panamá. Las bases de datos de sujetos regulados por leyes especiales están exentas, siempre que estas leyes establezcan estándares técnicos mínimos necesarios para una protección igual o mayor que los establecidos por la Ley 81.
CÓMO Y POR QUÉ RECOLECTAMOS INFORMACIÓN PERSONAL Como firma forense y proveedor de servicios legales, recolectamos datos personales como parte de nuestras actividades profesionales para servir a nuestros clientes.
Nunca recolectamos datos personales sin su conocimiento y consentimiento. No utilizamos sus datos personales para fines distintos a los declarados.
Es importante señalar que no divulgamos ni vendemos su información personal o de contacto comercial a terceros para que comercialicen sus productos y servicios.
Si usted es un cliente o potencial cliente Cuando solicita un servicio o una cotización para un servicio, podemos recolectar su información y datos como parte del proceso de introducción, para entender, acceder y asistirle con sus necesidades legales, cumplir con obligaciones bajo leyes especiales o para asegurar que la información sea correcta y actualizada, entre otros. Solo recolectamos sus datos por medios legales y consentidos.
Algunos de los datos que típicamente recolectamos son: Información básica y datos personales para identificarlo de manera inequívoca: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, pasaporte o número de identificación. Si es una entidad jurídica, su rol dentro de la organización.
Detalles de contacto para poder comunicarnos con usted y para la facturación: dirección física, dirección de correo electrónico y números de teléfono. Si es una entidad jurídica, domicilio y número de identificación fiscal.
Información necesaria para cumplir con la política de “Conozca a Su Cliente” y los requisitos de Debida Diligencia: además de los datos mencionados en los puntos anteriores, una copia de su documento de identificación y prueba de dirección. Si es una entidad jurídica, certificado de existencia o equivalente, entre otros.
Generalmente, usted proporciona información y datos durante nuestra relación. Sin embargo, a medida que se hace necesario proporcionar los servicios solicitados y/o